Partie pour l’étudiant

Démarrage et mise en page

Démarrez Excel dans la liste des programmes Microsoft Office en activant l’item situé dans le menu Tous les programmes de l’icône Démarrer en bas, à gauche de votre écran.

La page principale qui apparaît maintenant à l’écran constitue la Page d’accueil de cet opérateur.

Pour y voir la Mise en Page, sélectionnez l’onglet Affichage et activez l’icône appropriée

Revenez ensuite à la Page d’accueil en sélectionnant l’onglet Accueil.

Enregistrez votre travail sous le titre Gabarit Estimation.

Avant d’effectuer la Mise en Page, il importe d’ajuster les Marges latérales via le Ruban de mesures, situé juste au-dessus du Ruban quadrillé alphabétique 1, au-dessous Ruban d’information 2 de cellule. Ajustez les Marges 3 en cliquant directement sur le Joint d’espace 4 (point de rencontre entre la zone blanche et grise) et ajustez à 1,25 cm.

En-tête

La zone d’En-tête, tout comme le Pied de Page, se subdivise automatiquement en trois espaces distincts :

Nom du département ou Cours

Titre du document

Date complète


Pied de page


Largeur des cellules

Ajustez maintenant la largeur des cellules en amenant la pointe de votre curseur au point de rencontre entre deux cellules 1, cliquez et maintenez le bouton gauche et faites glisser jusqu’aux largeurs précisées.

Inscrivez les mesures dans chacune des cases utilisées ! 2

Identification des colonnes

Précisez le nom de chaque colonne de données selon leur usage : dans toute estimation de base, 6 colonnes sont présentes : Quantité, Description, Numéro d’item, Prix unitaire, Total et Usage.

Dernière opération avant de débuter l’inscription de données estimatives, il importe d’identifier les onglets dont vous aurez besoin. Pour ce faire, faites glisser votre curseur sur le 1er onglet de gauche en bas de la page (Feuille 1) 1, cliquez droite, activez l’item Renommer 2.

L’Onglet se met en inversion couleur ; inscrivez maintenant le nouveau nom d’onglet.

Remarque : Lorsqu’il y a inversion couleur, vous n’avez pas besoin d’effacer pour renommer !

Comme il n’y a pas suffisamment d’onglets, vous devez en ajouter en activant la dernière icône 1 2, et ainsi de suite. Ceci permet d’insérer des Feuilles de calcul supplémentaires.

Voici la liste des Onglets nécessaires à la réalisation de l’estimation complète des matériaux :

  1. Coffrages
  2. Plancher Rez-de-chaussée
  3. Murs RDC.
  4. Plancher étage
  5. Murs étage
  6. Toiture
  7. Portes et Fenêtres
  8. Finition extérieure
  9. Isolation
  10. Gypse
  11. Portes et moulures
  12. Finis de planchers
  13. Armoires et cabinets
  14. Suppléments
  15. Diverset le dernierSommaire

Pour changer un Onglet de couleur, faites glisser votre curseur sur l’onglet, cliquez droite, glissez le curseur vers l’item couleur de l’onglet et activez la couleur sélectionnée.

  • Vert : feuille complétée
  • Jaune : feuille de travail actuelle
  • Rouge : feuille inactive.

Introduction au formatage

Maintenant, consultez le gabarit estimation

1. Ajustement des cellules 1re partie

  • 1 Format de l’écriture : Police, Style, Taille
  • 2 Ajustement des Bordures
  • 3 Couleur de l’arrière plan
  • 4 Couleur de l’écriture
  • 5 Centrage du texte : en hauteur, en largeur
  • 6 Écrire sur deux lignes sans changer de cellule

Formatage d’une ou plusieurs cellules

  • Lorsqu’une cellule contiendra des chiffres où des opérations seront effectuées, il convient de sélectionner Nombre
  • Dès lors que des montants d’argent seront compilés, il y a lieu de sélectionner Monétaire
  • Si du texte doit être saisi, même pour des nombres qui ne doivent pas être transformés et compilés, la sélection sera Texte

Ajustement des colonnes

Voici le moment d’ajuster chaque colonne à l’utilisation prévue…

Format de cellule

Catégorie

Quantité

Nombre

Description

Texte

# d’Item

Standard

Format de cellule

Catégorie

$ unitaire

Monétaire

Total

Monétaire

Usage

Texte

Trucs et astuces

Toutes ces sélections sont disponibles à partir du menu Format de cellule en cliquant droite sur la ou les cellules à modifier !

4. Fonctions des Onglets

Nombre

Permet d’ajuster les décimales
Disponible sous d’autres catégories

Alignement

Ajustement des cellules i. e. gauche, droite, centré renvoi à la ligne dans une même cellule (2 et +)

Bordure

Encadrement, soulignement et diagonales
Encadrement, soulignement et diagonales

Remplissage

Choix de couleur de la trame et du texte Permet des textures

Introduction aux formules

1. Formules

Effectuer un calcul du coût d’un matériau nécessite une opération simple :

A. Activez la cellule où le total sera calculé

B. Inscrivez = (qui signifie que le total de cette cellule égale)

C. Mettez une parenthèse ouverte : ( (comme dans toute formule !)

D. Activez la cellule d’origine : la quantité (A5)

E. Inscrivez le symbole multiplier : *

F. Activez la cellule intermédiaire : le coût unitaire (D5) 

G. Fermez la parenthèse ) et appuyez sur Entrée

Introduction aux formules

2.Copier une formule ans d’autres cellules

  • Activez la cellule où se trouve la formule et cliquez droite : un menu s’affiche
  • Sélectionnez copier

  • Sélectionnez la colonne où la formule sera copiée

  • Cliquez droite dans la colonne sélectionnée, un menu s’affiche, sélectionnez collage spécial

  • Sélectionnez Formules
  • Faites Entrée (enter)

  • La formule est copiée à chacune des cellules

  • Supprimez la formule là où elle n’est pas requise

Introduction aux formules

3. Effectuer un total (somme)

Activez l’ensemble des cellules où le total doit être fait : jusqu’à l’endroit où est inscrit sous-total 1 si ce n’est pas inscrit, faites-le maintenant !

Activez le bouton Somme automatique $\sum$ : en haut à droite

Introduction aux formules

4. Calcul de la Taxe de vente

Activez la cellule où la taxe sera calculée, inscrivez =(

Activez la cellule d’origine, inscrivez le symbole multiplier (*)

Inscrivez le % de taxe en DÉCIMALES, fermez la formule

Le logiciel a calculé la taxe selon la formule prescrite !

Activez les cellules jusqu’à la ligne Total

Activez le bouton Somme automatique $\sum$ : en haut à droite

Introduction aux formules

5. Formater les différentes cellules de calcul

Activez la cellule où la taxe sera calculée, inscrivez =(

Activez la cellule d’origine, inscrivez le symbole multiplier (*)

Inscrivez le % de taxe en DÉCIMALES, fermez la formule

Le logiciel a calculé la taxe selon la formule prescrite !

Activez les cellules jusqu’à la ligne Total

Activez le bouton Somme automatique $\sum$ : en haut à droite

Formatage

5. Formater les différentes cellules de calcul

Cellule Sous-total : bordure supérieure au bouton Bordures + Gras

Cellule Taxe : bordure inférieure + Italique

Cellule Total : bordure inférieure + Gras, Italique, Souligné

Formatage

1. Ajustement des cellules 2e partie

1. Sélectionnez l’ensemble de votre estimation de Coffrage.

2. Avec votre main gauche, appuyez sur la touche CTRL + C.

3. Sous l’onglet 2. Plancher, activez la première cellule A1, et à l’aide de votre main gauche encore CTRL + V.

4. Vos données sont maintenant recopiées.

5. Sélectionnez les données estimatives seulement.

6. Appuyez sur la touche supprimer : vous n’avez plus besoin de ces données ! Comme vous êtes au Plancher, vous recalculez les matériaux… mais vous gardez le format des cellules.

7. Remarquez la couleur des Onglets Coffrages et Plancher… L’onglet Coffrages doit être Vert, et Plancher doit être Jaune.

Onglet Coffrages : Cliquez droite, Couleur d’onglet, Vert

Onglet Plancher : Cliquez droite, Couleur d’onglet, Jaune

Formatage

2. Ajout une colonne

Marge gauche : 1,00 centimètre (+/- 0,01)

Marge gauche : 1,00 centimètre (+/- 0,01)

Ajuster la largeur d’une cellule de la page suivante (60 pixels)

Inscrivez la largeur d’une cellule de la page suivante (60 pixels)